Gleichbehandlung bei Bewerbungen

Gleichbehandlung bei Bewerbungen bedeutet, dass Unternehmen und Arbeitsvermittler Stellenwerberinnen und Stellenwerber ausschließlich nach objektiven und sachlichen Kriterien auswählen. Qualifikation, fachliche Eignung, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen stehen im Mittelpunkt.

Persönliche Merkmale wie Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexuelle Orientierung dürfen die Entscheidung nicht beeinflussen. Das österreichische Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerbende vor jeder Form der Benachteiligung im Auswahlverfahren.

Publiziert am 27.05.2026 von Dr. Mariella Stubhann, MPM MBA

Gleichbehandlung bei Bewerbungen erklärt: Diskriminierungsverbot, Stellenausschreibung, Auswahlverfahren und Schadenersatz.

Verbotene Diskriminierungen im Bewerbungsprozess

In der Praxis treten Diskriminierungen häufig subtil auf. Die Bevorzugung von Bewerberinnen oder Bewerbern mit österreichisch klingendem Namen oder die Ablehnung von Frauen wegen einer vermuteten Familienplanung stellen klare Gesetzesverstöße dar. Auch scheinbar beiläufige Überlegungen können rechtlich relevant sein, wenn sie auf geschützte Merkmale Bezug nehmen.

Das Gleichbehandlungsgesetz untersagt jede Benachteiligung aufgrund von:

Geschlecht,
ethnischer Zugehörigkeit,
Religion oder Weltanschauung,
Alter oder
sexueller Orientierung

Diese Vorgaben gelten unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Beschäftigungsart.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Gleichbehandlung im Bewerbungsverfahren ist keine Frage der Unternehmenskultur, sondern eine gesetzliche Verpflichtung, die Transparenz, Fairness und Rechtssicherheit schaffen soll.“

Anforderungen an Stellenausschreibungen

Bereits die Stellenausschreibung unterliegt strengen rechtlichen Regeln. Inhalte müssen neutral formuliert sein und dürfen keine Hinweise auf persönliche Merkmale enthalten. Angaben zu Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung sind unzulässig, sofern sie keine wesentliche und entscheidende Voraussetzung für die konkrete Tätigkeit darstellen.

Zusätzlich besteht eine klare Pflicht zur Transparenz beim Entgelt. Jede Stellenausschreibung muss:

das gesetzlich oder kollektivvertraglich festgelegte Mindestentgelt sowie
eine mögliche Bereitschaft zur Überzahlung enthalten.

Diese Pflichten treffen nicht nur Unternehmen selbst. Auch Arbeitsvermittlungen und sonstige Dritte müssen sich an die gesetzlichen Vorgaben halten. Erteilt ein Unternehmen eine Anweisung zu einer diskriminierenden Ausschreibung, haftet es auch für das Verhalten der beauftragten Stelle.

Diskriminierungen im Auswahlverfahren vermeiden

Ein faires Auswahlverfahren erfordert klare Strukturen und nachvollziehbare Entscheidungen. Eine sorgfältige Dokumentation schützt nicht nur Bewerbende, sondern auch Unternehmen.

Empfohlen wird, die Auswahlentscheidungen anhand neutraler Kriterien wie Zeugnisse, Noten, beruflicher Werdegang, Auslandserfahrung, Sprachkenntnisse und soziale Kompetenzen zu begründen. Bewerbungsgespräche nicht allein zu führen und Entscheidungsgründe schriftlich festzuhalten. Absagen sachlich und ohne wertende Begründungen zu formulieren.

Eine dokumentierte Auswahl erleichtert die Nachvollziehbarkeit und schafft Rechtssicherheit.

Aufbewahrungspflichten und Fristen

Nach Abschluss eines Auswahlverfahrens müssen sämtliche Bewerbungsunterlagen mindestens sechs Monate aufbewahrt werden. Innerhalb dieses Zeitraums können abgelehnte Bewerberinnen und Bewerber Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend machen. Eine lückenlose Ablage gewinnt daher besondere Bedeutung.

Schadenersatz bei Diskriminierung

Wird ein Arbeitsverhältnis wegen einer Diskriminierung nicht begründet, kann die betroffene Person Schadenersatz verlangen. Der Anspruch umfasst den Vermögensschaden und zusätzlich eine Entschädigung für die persönliche Beeinträchtigung.

Die Ansprüche müssen beim Arbeits- und Sozialgericht geltend gemacht werden. Die Gleichbehandlungskommission kann prüfen und Gutachten erstellen, spricht aber keinen Schadenersatz zu.

Der Schadenersatz hängt davon ab, wie stark sich die Diskriminierung auf das Bewerbungsverfahren ausgewirkt hat.

Wenn die betroffene Person bei diskriminierungsfreier Auswahl die Stelle erhalten hätte, beträgt der Schadenersatz mindestens zwei Monatsentgelte. Kann der Arbeitgeber hingegen beweisen, dass der Schaden nur darin lag, dass die Bewerbung nicht ernsthaft berücksichtigt wurde, beträgt der Anspruch bis zu € 500,-.

Betroffene müssen Ansprüche wegen Diskriminierung bei der Bewerbung grundsätzlich binnen sechs Monaten ab Ablehnung der Bewerbung gerichtlich geltend machen. Diese kurze Frist sollten sie unbedingt beachten.

Anwendungsbereich des Gleichbehandlungsgesetzes

Das österreichische Gleichbehandlungsgesetz, geregelt im Bundesgesetz über die Gleichbehandlung (BGBl. I Nr. 66/2004 in der geltenden Fassung), gilt für alle privatrechtlichen Arbeitsverhältnisse. Es erfasst unter anderem:

Stellenausschreibungen
Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Entgeltregelungen
Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
beruflichen Aufstieg sowie
die Beendigung von Arbeitsverhältnissen

Damit begleitet das Gleichbehandlungsgebot den gesamten beruflichen Lebenszyklus.

Geschlechtsneutrale Stellenausschreibung als Grundprinzip

Arbeitsplätze dürfen weder ausschließlich für Männer noch ausschließlich für Frauen ausgeschrieben werden. Auch Formulierungen, die indirekt auf ein bestimmtes Geschlecht schließen lassen, widersprechen dem Gesetz. Dieses Prinzip gilt gleichermaßen für unternehmensinterne Ausschreibungen, öffentliche Inserate sowie für durch Dritte veröffentlichte Stellenangebote.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Gleichbehandlung bei Bewerbungen?

Gleichbehandlung bei Bewerbungen bedeutet, dass Stellenwerberinnen und Stellenwerber ausschließlich nach objektiven Kriterien ausgewählt werden. Maßgeblich sind Qualifikation, fachliche Eignung und berufliche Erfahrung. Persönliche Merkmale dürfen die Entscheidung nicht beeinflussen, weil das Gleichbehandlungsgesetz Diskriminierungen ausdrücklich verbietet. Dieses Prinzip gilt in allen Phasen des Bewerbungsverfahrens.

Welche Merkmale sind im Bewerbungsverfahren gesetzlich geschützt?

Das österreichische Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerbende vor Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder Weltanschauung, des Alters sowie der sexuellen Orientierung. Diese Merkmale dürfen weder offen noch verdeckt eine Rolle spielen. Auch scheinbar neutrale Kriterien können unzulässig sein, wenn sie faktisch zu einer Benachteiligung führen.

Was ist bei der Formulierung von Stellenausschreibungen zu beachten?

Stellenausschreibungen müssen neutral formuliert sein und dürfen keine Hinweise auf geschützte Merkmale enthalten. Angaben zu Geschlecht, Alter oder Herkunft sind nur zulässig, wenn sie eine wesentliche Voraussetzung für die Tätigkeit darstellen. Zusätzlich muss das gesetzliche oder kollektivvertragliche Mindestentgelt angegeben werden. Diese Vorgaben gelten auch dann, wenn Dritte mit der Ausschreibung beauftragt werden.

Wie können Unternehmen Diskriminierungen im Auswahlverfahren vermeiden?

Eine sachliche Vorauswahl anhand klarer Kriterien schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zeugnisse, Berufserfahrung und Qualifikationen sollten dokumentiert werden. Entscheidungen lassen sich besser absichern, wenn Bewerbungsgespräche nicht allein geführt und Auswahlgründe schriftlich festgehalten werden. Diese Vorgehensweise reduziert rechtliche Risiken deutlich.

Wie lange müssen Bewerbungsunterlagen aufbewahrt werden?

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens müssen alle Bewerbungsunterlagen mindestens sechs Monate aufbewahrt werden. In diesem Zeitraum können abgelehnte Bewerberinnen und Bewerber Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend machen. Eine ordnungsgemäße Aufbewahrung ist daher rechtlich erforderlich. Sie dient auch der Beweisführung im Streitfall.

Welche Ansprüche bestehen bei einer diskriminierenden Ablehnung?

Kommt ein Arbeitsverhältnis wegen einer Diskriminierung nicht zustande, besteht ein Anspruch auf Schadenersatz. Dieser beträgt mindestens zwei Monatsentgelte, wenn die Stelle ohne Diskriminierung erhalten worden wäre. Wird bereits die Teilnahme am Auswahlverfahren verweigert, kann ein Schadenersatz von bis zu 500 Euro verlangt werden. Eine rechtliche Prüfung ist in solchen Fällen sinnvoll.

Gleichbehandlung bei Bewerbungen